～注意事项～
（1）申请规则
（2）什么是不正当利用
①在未得到负责企业运营的总经理等高层管理人员认可的情况下，员工擅自进行申请。
②“承认者”、“登记者”、“申请者”栏内填写了不属于本人的信息。（包括手机号、邮箱等）
③赴日目的不是短期商务停留。
④日本国驻上海总领事馆、苏州日商俱乐部判定为不正当利用的情况。
（3）对于不正当利用会员证明书的处罚
在抵达日本后如果被发现存在会员证明书不正当利用的问题时，将会受到以下处罚：
①日本政府将对相关企业及承认者追究法律责任。
②苏州日商俱乐部将向日本国驻上海总领事馆报告此事，并提交申请资料。
③苏州日商俱乐部将在年度总会上报告该会员企业不正当利用会员证明书的行为，取消其会员资格，且不能再次入会。
（4）会员证明书的有效期
自发行日起1个月。申请企业在收到含有PDF文件下载链接的邮件后，需打印PDF文件并盖上企业公章。未盖公章的会员证明书视为无效。
（5）会员证明书的数量
每位申请者都需要单独的一份会员证明书。请为需要办理签证的每位员工都进行申请。
～申请方法～
①受理邮件和会员证明书邮件将通过系统自动发送，为避免您所使用的邮件程序将其误判为垃圾邮件，请在申请前将以下信息添加至邮箱白名单。
在申请后请定期确认垃圾邮件文件夹和已删除邮件文件夹。
- 域名：sznissho.org
- 邮箱地址：suzhou-fm@sznissho.org
②申请会员证明书需要输入会员ID和密码。如果不知道会员ID和密码，请向公司相关负责人确认，或是通过右侧链接按下图步骤进行咨询。点击咨询
③请点击本页面下方红色的【点击此处申请苏州日商俱乐部会员证明书】按钮，输入会员ID和密码进入申请页面。
※也可从【会员专用页面】面板进入申请页面。
④请选择申请人数。可以同时为1～10位员工申请会员证明书，但如果实际需要人数超过10人的话，请分批进行申请。
⑤填写区域分为3个部分。
⑥请完整填写所有的必填内容。
＜避免申请无法通过的要点＞
★下列情况会导致申请无法通过。
*“申请者”并非该法人会员企业的在职员工。
*填写了他人的邮箱地址或手机号。这种情况将被视为虚假申请。
*“承认者”并非负责该企业运营的总经理或其他高层管理人员。
*“承认者”的邮箱或手机号未被正确填写，而是填写了其他担当的联系方式。
*填写了共享的邮箱，且该邮箱过去曾以他人名义申请过会员证明书。
*邮箱地址有明显的输入错误，无法识别为邮箱地址。
*手机号码的位数、护照号的位数有误。
*姓名未用汉字填写。
*出生年月日有异常，或是与过去的申请信息不一致。
★能够尽快通过审查的要点
*请务必填写本人的邮箱和手机号码。
*过去被发现过提交虚假申请的企业将会被视作需要重点注意的企业，也会花费更多时间进行审查。
*审查时会检查姓名和邮箱地址是否匹配。如果在申请时填写了企业内部的共享邮箱，且该邮箱过去曾以他人名义申请过会员证明书，则会无法通过审查。如您平时工作中使用的均为共享邮箱，请在申请会员证明书是填写QQ或163等个人邮箱。
*如果既没有公司邮箱，也没有常用的个人邮箱的话，请在申请前新注册一个QQ或163等个人邮箱。
*请用汉字填写“申请者”的姓名，而不是用拼音字母。
（如因特殊情况导致发行的会员证明书上姓名汉字出现了乱码，请及时通过邮件
shomei@nisshoclub-sz.com.cn进行咨询。）
*在审查时，如被发现提交信息与过去信息存在矛盾，将会延长审查时间。
请在确认各项信息填写无误后再提交申请。
*如有特殊情况需要向审查部门反映，请填写在申请页面的备注栏。
⑦点击【OK】提交申请后，页面上会出现一个登记ID。后续如需向审查部门咨询问题，必须要提供此登记ID，请做好记录妥善保管。
⑧提交申请后，系统会立即自动发出一封受理邮件。受理邮件会发送给“承认者”和“登记者”。
＜提交后未能收到受理邮件＞
*请检查垃圾邮件文件夹和已删除邮件文件夹。
*如果在垃圾邮件文件夹和已删除邮件文件夹中均未能找到的话，考虑有可能是邮箱地址填写有误或是邮箱服务器对邮件进行了拦截。
*请点击下方按键确认Q&A问题集。
*如果在看过Q&A问题集后也无法解决该问题，请标明登记ID并发送咨询邮件至
shomei@nisshoclub-sz.com.cn进行咨询。
⑨审查部门会对申请内容进行审查。审查时间约为申请提交日起的2个工作日左右。
工作日不包括周末、节假日以及日商主页【お知らせ欄（通知栏）】登载的窗口关闭日。
请注意，17:00之后提交的申请将被视为次日的申请，敬请见谅。
⑩审查结束后，“登记者”会收到含有PDF格式《会员证明书》下载链接的邮件。“承认者”和“登记者”不会收到此邮件。
＜下载会员证明书的要点＞
*会员证明书是以打开链接后下载的形式发送的。
根据不同的邮件程序，会存在无法点击打开邮件正文中超链接的情况。遇到这种情况时，请尝试复制完整的链接并粘贴到浏览器地址栏，再按回车打开链接。
*密码显示在邮件正文部分，会员证明书链接的下方。
＜如果无法收到会员证明书的邮件＞
*请检查垃圾邮件文件夹和已删除邮件文件夹。
*如果是申请未能通过的话，会收到主题为【不許可理由（即未通过原因）】的邮件，请确认是否收到过此封邮件。
*在提交申请后已经过去2天了，仍没有收到会员证明书的邮件，并已检查过垃圾邮件文件夹和已删除邮件文件夹，均没有类似邮件，如遇上述情况请点击下方按键确认Q&A问题集。
*如果在看过Q&A问题集后也无法解决该问题，请标明登记ID并发送咨询邮件至
shomei@nisshoclub-sz.com.cn进行咨询。
⑪企业在下载PDF格式的《会员证明书》后需自行打印并盖上公章，再提交给签证申请代理机构（苏州市对外合作交流中心）。
～咨询方式～
接待时间：周一～周五（除节假日） 8:30～17:00
【1】审查部门 可以解答苏州日商俱乐部会员证明书相关的所有咨询。
（※回复邮件有时可能需要等待24小时以上，敬请见谅。
无法解答关于无法登录日商俱乐部网站等非会员证明书相关的咨询。）
E-mail：shomei@nisshoclub-sz.com.cn
【2】申请前，关于申请具体操作方法的疑问 （※无法解答申请后的各类咨询。）
TEL ： 189-6214-9671
