<申請入力について>
会員証明書申請には、総経理又は総経理が権限を与えた代理人の承認が必要です。
総経理又は総経理が権限を与えた代理人の承認を受けた入力者が査証申請を予定する社員の申請を代理で行うことができます。
会員証明書は査証を申請する1人につき1枚必要です。査証申請予定の社員全員に関し、詳細を申請してください。
必須項目は全てご記入ください。空欄がある場合は受理されません。
(1) |
総経理又は総経理が権限を与えた代理人 |
自社社員の会員証明書使用を承認、一連の申請に関し責任を負う。 |
(2)が(3)のために代理入力を行うことを承認する。 |
(2) |
入力者 |
(1)本人、又は、(1)の承認を受けて(3)のために代理入力を行う者。 |
会員証明書を使用する本人が入力してもよい。 |
(3) |
申請者 |
(1)の承認を受け、査証申請のため会員証明書を使用する者。 |
<不正利用発覚時の罰則について>
身分を偽って申請した場合には法的責任を追及します。
申請内容に虚偽が発覚した場合、
(1)蘇州日商倶楽部より在上海日本国総領事館に虚偽の事実を報告し、申請者及び所属企業の情報を提出します。
(2)蘇州日商倶楽部総会にて該当会員の会員証明書不正利用を報告し、会員資格の剥奪を決議します。この場合、再入会は認められません。
<受付メールについて>
申請に成功した場合は記入者のメールアドレス宛に受付メールが即時に自動送信されます。
受付メールの受信がない場合はこちら
<会員証明書送信について>
申請内容に問題がない場合、申請日よりワーキングデー2日程度で、入力者にPDF版「会員証明書」が送信されます。
土日・祝日、HP「お知らせ」欄で告知する窓口休業日はワーキングデーに含まれません。
17:00以降の入力は翌日の入力とみなされますのでご注意ください。
<会員証明書利用について>
有効期限は発行日より1ヶ月です。PDFデータをプリントアウトし、社判を押印の上ご利用ください。社判のないもの、社判のコピーは無効となります。
<お問合せ>
会員証明書ホットライン : 189-6214-9671
運営時間内にお問合せください。
電話は込み合ってつながらないことがございますので、極力shomei@nisshoclub-sz.com.cnまでお問い合わせされることをお勧めいたします。
ホットラインでは以下の内容に関して回答いたします。
<会員証明書新制度について・申請方法について・申請画面の操作方法について>
申請後のご質問(入力内容修正希望、入力が成功したかどうかの確認、会員証明書発行日等) に関するお問い合わせにはホットラインではお答えできませんのでご了承ください。
申請後のお問合せ : shomei@nisshoclub-sz.com.cn
申請してワーキングデー2日たったが会員証明書が届かない場合など、申請後のお問い合わせは入力者IDを明記の上メールでお問い合わせください。
<お願い>
大変申し訳ございませんが、会員証明書の発行を早めてほしいというご要望にはお答えできません。時間の余裕をもって申請いただきますようお願いいたします。
「会員証明書」使用者の記録を在上海日本国総領事館様へ提出する関係上、口頭・書面での申請は受け付けられません。必ずオンラインでの申請をお願いいたします。
ご不便をおかけいたしますが、「会員証明書」不正利用防止のため、皆様のご協力をお願いいたします。